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<h1>MANUAL DE USUARIO REPRESENTANTE LEGAL- SIMO</h1> <div class="level1"> <p> Esta guía está dirigida al usuario de la Entidad que tenga el rol de "Representante legal", el cual podrá realizar la consulta de la información referente a los empleos y sus componentes: Funciones, requisitos, alternativas, equivalencias, vacantes y funcionarios públicos que ocupen temporalmente las vacantes en encargo o en provisionalidad, así como las vacantes que serán habilitadas para ascensos; así como, podrá consultar la información registrada en el sistema <b>SIMO</b> de la entidad a la que pertenezca: Información general de la entidad, usuarios y dependencias. </p> <p> Recuerde que, el representante legal de la entidad pública, al consultar la información relacionada con las vacantes definitivas de los empleos de carrera de la entidad en el sistema <b>SIMO</b>, certifica que la información registrada corresponde a los empleos de carrera en vacancia definitiva existentes a la fecha en la entidad y a la consignada en el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales (MEFCL) de la entidad asociados respectivamente a cada uno de los empleos reportados. </p> </div> <h1>1. Aspectos Generales</h1> <div class="level1"> <p> Al ingresar al sistema <b>SIMO</b>, si existen avisos publicados por la <b>CNSC</b>, se abrirá una nueva ventana llamada "Avisos SIMO" la cual listará los avisos de interés e importancia que la <b>CNSC</b> desea informar a toda la ciudadanía, cada uno de los avisos tiene un título y su respectivo texto detalle, una vez se hayan leído, el usuario puede cerrar la ventana de avisos seleccionando el botón "X" que se encuentra en la parte superior de la misma, y así verá la página de inicio de <b>SIMO</b>. </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ventanaavisociudadano.png" class="media" title="simo:documentos:ventanaavisociudadano.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=470&tok=c22f2b&media=simo:documentos:ventanaavisociudadano.png" class="media" alt="" width="470" /></a> </p> <p> Si desea volver a ver los avisos publicados, puede seleccionar el icono "Avisos"<a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:iconoavisos.png" class="media" title="simo:documentos:iconoavisos.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=40&tok=4c3a96&media=simo:documentos:iconoavisos.png" class="media" alt="" width="40" /></a>que se encuentra en la parte superior derecha de la página de <b>SIMO</b>, para devolverse a la página inicial del sistema seleccione el icono de "volver al inicio" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:iconovolveralinicio.png" class="media" title="simo:documentos:iconovolveralinicio.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=50&tok=e84945&media=simo:documentos:iconovolveralinicio.png" class="media" alt="" width="50" /></a>. </p> <p> <b>Consideraciones Generales</b> </p> <p> Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales para la correcta navegación en el sistema <b>SIMO</b>: </p> <ol> <li class="level1"> Utilice el flujo general como guía básica del proceso que el usuario trabajará.</li> <li class="level2"> Utilizar el icono "Editar documento" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:boton_editar.png" class="media" title="simo:documentos:boton_editar.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:boton_editar.png" class="media" alt="" /></a>para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento soporte asociado a esta información.</li> <li class="level2"> Utilizar el icono "Eliminar registro" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:boton_eliminar_ent.png" class="media" title="simo:documentos:boton_eliminar_ent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:boton_eliminar_ent.png" class="media" alt="" /></a>para eliminar un Registro.</li> <li class="level2"> Utilizar el icono "Consultar documento" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" title="simo:documentos:ojoazulclaro.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" alt="" /></a>para consultar y/o visualizar el documento soporte de un registro.</li> <li class="level2"> El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña, se accede a ella seleccionando el enlace "Si Olvidó su contraseña haga click aquí" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:olvido_contrasena.png" class="media" title="simo:documentos:olvido_contrasena.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:olvido_contrasena.png" class="media" alt="" /></a></li> <li class="level2"> El sistema cuenta con una opción de cambio de Contraseña <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:cambiar_contrasena_cgent.png" class="media" title="simo:documentos:cambiar_contrasena_cgent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:cambiar_contrasena_cgent.png" class="media" alt="" /></a>, podrá acceder a esta funcionalidad cuando haya ingresado con su usuario a <b>SIMO</b>.</li> <li class="level2"> Se debe dar click en los campos con el icono (Flecha baja) "Plegar o desplegar información detallada" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:flechabaja.png" class="media" title="simo:documentos:flechabaja.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:flechabaja.png" class="media" alt="" /></a>para mostrar las opciones que el campo tiene habilitado. Para seleccionar la opción que desea debe dar click en el valor correspondiente.</li> <li class="level2"> Utilizar donde se encuentre habilitado el botón "Flecha baja ordenar" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:flechabajasortent.png" class="media" title="simo:documentos:flechabajasortent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:flechabajasortent.png" class="media" alt="" /></a>, que aparece en los títulos para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna.</li> <li class="level2"> El botón “Seleccione un Archivo” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:seleccionearchivo.png" class="media" title="simo:documentos:seleccionearchivo.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=120&tok=ac7e41&media=simo:documentos:seleccionearchivo.png" class="media" alt="" width="120" /></a>permite asociar un archivo. Al dar click en este botón se activará una nueva ventana para que ubique y luego seleccione el Documento. <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaventana.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaventana.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=550&tok=65f8f7&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaventana.png" class="mediacenter" alt="" width="550" /></a></li> <li class="level2"> El botón “Seleccione un Archivo” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:seleccionearchivolupa.png" class="media" title="simo:documentos:seleccionearchivolupa.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:seleccionearchivolupa.png" class="media" alt="" /></a>puede incluir el icono en forma de LUPA: "Visualizar documento nuevo" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:lupa.png" class="media" title="simo:documentos:lupa.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=30&tok=6a6c3c&media=simo:documentos:lupa.png" class="media" alt="" width="30" /></a>el cual le permite previsualizar el documento recién escogido.</li> <li class="level2"> Los campos identificados con asterisco <code><b> &lt;nowiki&gt;*&lt;/nowiki&gt; </b></code> corresponden a campos de diligenciamiento obligatorio.</li> <li class="level2"> Se recomienda el uso del navegador Chrome <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:chrome.png" class="media" title="simo:documentos:chrome.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=40&tok=7e4783&media=simo:documentos:chrome.png" class="media" alt="" width="40" /></a>o del Navegador Mozilla Firefox <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:mozilla.png" class="media" title="simo:documentos:mozilla.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=40&tok=2b409f&media=simo:documentos:mozilla.png" class="media" alt="" width="40" /></a>para una mejor experiencia</li> </ol> <hr /> </div> <h2>Flujo General del Usuario Representante Legal</h2> <div class="level2"> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:flujo_rep_legal.png" class="media" title="simo:documentos:flujo_rep_legal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:flujo_rep_legal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <hr /> </div> <h2>Prerequisitos</h2> <div class="level2"> <p> Antes de que el usuario con rol "Representante Legal" pueda trabajar en el sistema <b>SIMO</b>, se deben cumplir con los siguientes requisitos: </p> <ul> <li class="level1"> En el sistema <b>SIMO</b> debe estar creado y activo el usuario con rol "Representante Legal", además debe estar asociado al "Proceso de Selección" de su entidad, en la sección "Gerentes y usuarios del Proceso de Selección"; esta tarea la realiza el "Administrador de la entidad" (Jefe de la unidad de personal o de 'Talento Humano' de la entidad pública, o quien haga sus veces).</li> <li class="level2"> El usuario con rol "Representante Legal" de la entidad debe haber recibido correo del sistema <b>SIMO</b> y haber establecido la contraseña de su usuario.</li> </ul> <p> Tenga en cuenta que una vez iniciada la "Etapa de Inscripciones" y hasta la culminación del periodo de prueba de los posesionados en uso de las respectivas Listas de Elegibles, no se debe modificar la información registrada en el sistema <b>SIMO</b> por parte de los usuarios cargadores de la entidad, salvo condiciones especiales las cuales son habilitadas por la <b>CNSC</b>, previa solicitud por parte del usuario "Administrador de la entidad" o "Representante Legal". </p> <hr /> </div> <h1>2. Ingreso al Sistema</h1> <div class="level1"> <p> Ingresa al Sistema de Apoyo para la Igualdad, el Mérito y la Oportunidad - SIMO </p> <p> A través de la página web: <a href="https://simo.cnsc.gov.co/" class="urlextern" title="https://simo.cnsc.gov.co/" rel="nofollow">https://simo.cnsc.gov.co/</a> </p> <p> En la parte superior izquierda se encuentra el Acceso entidades: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ingreso_entidad.png" class="media" title="simo:documentos:ingreso_entidad.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:ingreso_entidad.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <p> Si existen avisos se verán primero, por favor ciérrelos y luego el sistema le muestra la siguiente pantalla donde deberá digitar el usuario y contraseña asignados: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ingreso_entidad_usuario.png" class="media" title="simo:documentos:ingreso_entidad_usuario.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:ingreso_entidad_usuario.png" class="media" alt="" /></a> </p> </div> <h3>2.1 Condiciones de Uso</h3> <div class="level3"> <p> Una vez que diligencie el usuario, clave y seleccione el botón "Ingresar", sí es un usuario que está ingresando por primera vez a <b>SIMO</b>, el sistema le mostrará las condiciones, deberes y políticas de uso que tendrá el rol "Representante Legal", por favor léalo con detenimiento y si está de acuerdo, seleccione el botón "Aceptar" que queda al final del texto, para poder acceder al sistema; tenga presente que si cierra las condiciones de uso o las cancela, no podrá acceder al sistema <b>SIMO</b>. </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:condiciones_uso_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:condiciones_uso_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:condiciones_uso_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> Si aceptó las condiciones de uso como Representante Legal de la entidad, verá la página principal de <b>SIMO</b> con las funcionalidades habilitadas para su usuario; en la parte superior de la pantalla estará disponible para su consulta las condiciones de uso, seleccionando el botón "Ver condiciones y políticas de uso". </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:condiciones_uso_replegal2.png" class="media" title="simo:documentos:condiciones_uso_replegal2.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:condiciones_uso_replegal2.png" class="media" alt="" /></a> </p> <hr /> </div> <h3>2.2 Ayudas</h3> <div class="level3"> <p> Con el ánimo de apoyar a los usuarios con Rol Representante Legal, la <b>Comisión Nacional del Servicio Civil</b>, ha creado la siguiente ayuda que le guiará en la navegación y funcionalidad del Sistema <b>SIMO</b>: </p> <ul> <li class="level1"> Manual del Representante Legal.</li> </ul> </div> <h3>Manual del Representante Legal</h3> <div class="level3"> <p> Desde cualquiera de las pantallas de <b>SIMO</b>, en el extremo superior izquierdo puede observar el siguiente botón: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:boton_ayuda_manual.png" class="media" title="simo:documentos:boton_ayuda_manual.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:boton_ayuda_manual.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> El botón en forma de signo de interrogación le permitirá acceder al "Manual de Ayuda de Usuario del Representante Legal", haga click en él y el sistema abrirá en una ventana emergente el Manual: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:manual_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:manual_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:manual_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> A la derecha del manual aparece la tabla de contenidos, desde la cual podrá llegar rápidamente al tema de su interés, simplemente haciendo click en el título correspondiente. </p> <hr /> </div> <h1>3. Procesos de Selección</h1> <div class="level1"> <p> Al ingresar a <b>SIMO</b>, con el Rol Representante Legal de la Entidad, visualizará el listado de los Procesos de Selección de la entidad a la que esté asociado el usuario: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:pc_replegal_ent.png" class="media" title="simo:documentos:pc_replegal_ent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:pc_replegal_ent.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> También podrá llegar a ella, desde el menú lateral izquierdo, opciones: "Panel de Control" o "Procesos de Selección": </p> <p> Observe que en los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:flechabajasortent.png" class="media" title="simo:documentos:flechabajasortent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:flechabajasortent.png" class="media" alt="" /></a>, haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna. </p> <p> <b>Descripción de los campos:</b> </p> <ul> <li class="level1"> <b>Código:¨</b> Corresponde al Código único del Proceso de Selección.</li> <li class="level2"> <b>Año:</b> Año del Proceso de Selección.</li> <li class="level2"> <b>Id:</b> Identificador del Proceso de Selección.</li> <li class="level2"> <b>Nombre:</b> Nombre del Proceso de Selección</li> <li class="level2"> <b>Entidad</b> Entidad para la cual se está realizando el Proceso de Selección.</li> <li class="level2"> <b>Estado:</b> Estado actual del Proceso de Selección. Valores válidos son Abierta (A), Cerrada (C) ó Suspendida (S)</li> <li class="level2"> <b>Empleos:</b> Podrá consultar los empleos del proceso de selección, seleccionando el icono "Empleos" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:empleo.png" class="media" title="simo:documentos:empleo.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:empleo.png" class="media" alt="" /></a></li> <li class="level2"> <b>Detalle:</b> Podrá consultar el detalle del Proceso de selección, seleccionando el icono "Ver detalle" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" title="simo:documentos:ojoazulclaro.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" alt="" /></a>.</li> </ul> <p> A continuación, se explicarán estos dos accesos: </p> <hr /> </div> <h2>3.1 Detalle del Proceso de Selección</h2> <div class="level2"> <p> Para consultar en detalle el Proceso de selección, haga click en el botón “Ver detalle” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" title="simo:documentos:ojoazulclaro.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" alt="" /></a>de la columna Detalle de la siguiente pantalla: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:pc_proc_seleccion_cargador.png" class="media" title="simo:documentos:pc_proc_seleccion_cargador.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:pc_proc_seleccion_cargador.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> El sistema lo llevará a una nueva pantalla desde donde podrá consultar toda la información del proceso de selección. </p> <hr /> </div> <h3>3.1.1 Datos del Proceso de Selección</h3> <div class="level3"> <p> Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:det_ps_cargador.png" class="media" title="simo:documentos:det_ps_cargador.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:det_ps_cargador.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> <b>Descripción de los Campos:</b> </p> <ul> <li class="level1"> <b>Proceso de Selección padre:</b> Nombre del Proceso de selección padre al que pertenece el subproceso de selección; si el campo está vacío indica que se está accediendo a un Proceso de selección Padre o que el proceso de selección no tiene subprocesos de selección.</li> <li class="level2"> <b>Código único del Proceso de Selección:</b> Es el código asignado cuando se creó el proceso de selección.</li> <li class="level2"> <b>Entidad:</b> Es el nombre de la entidad para la cual se está realizando el Proceso de selección.</li> <li class="level2"> <b>Año:</b> Es el año del Proceso de selección.</li> <li class="level2"> <b>Nombre:</b> Nombre del Proceso de selección.</li> <li class="level2"> <b>Descripción:</b> Descripción del Proceso de selección.</li> <li class="level2"> <b>Delta pago PSE:</b> Cantidad de días previos al cierre de inscripciones en que se inactivará el pago de derechos de participación por PSE.</li> <li class="level2"> <b>Delta pago banco:</b> Cantidad de días previos al cierre de inscripciones en que se inactivará el pago de derechos de participación por banco.</li> <li class="level2"> <b>Tipo de Aplicación:</b> Tipo de Aplicación del proceso de selección, puede ser por país o municipio.</li> <li class="level2"> <b>Mantener visible al público:</b> Si la casilla está seleccionada, habilita el proceso de selección para que sea vista por el ciudadano en la Oferta de empleos OPEC.</li> <li class="level2"> <b>Documento que justifica la creación del Proceso de Selección:</b> Al seleccionar el icono "Ver" permite consultar el documento en pdf que se adjuntó para respaldar la creación del proceso de selección.</li> <li class="level2"> <b>Mantener en histórico OPEC:</b> Si la casilla está seleccionada, habilita el proceso de selección en el acceso "histórico de OPEC" a los ciudadanos.</li> </ul> <p> —- </p> </div> <h3>3.1.2 Etapas del Proceso de Selección</h3> <div class="level3"> <p> Al continuar desplazándose hacia abajo en la misma pantalla aparecerá la Sección “Etapas”, desde donde el representante legal, podrá visualizar el listado de las etapas, su estado y consultar el reporte general de las OPEC's del Proceso de Selección, correspondientes a su entidad: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:etapas_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:etapas_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:etapas_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> Observe que en los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:flechabajasortent.png" class="media" title="simo:documentos:flechabajasortent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:flechabajasortent.png" class="media" alt="" /></a>, haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna. </p> <p> <b>Descripción de los campos:</b> </p> <ul> <li class="level1"> <b>Etapa:</b> Nombre de la Etapa del Proceso de Selección.</li> <li class="level2"> <b>Fecha inicio:</b> Fecha de inicio de la Etapa.</li> <li class="level2"> <b>Fecha Final:</b> Fecha de cierre de la Etapa.</li> <li class="level2"> <b>Estado:</b> Estado de la Etapa. Valores válidos : Activa / Inactiva.</li> <li class="level2"> <b>Cerrar:</b> Permite cerrar la etapa activa, para este rol se observa el icono en forma de candado <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" title="simo:documentos:candadogris.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" alt="" /></a>indica que la operación esta restringida.</li> <li class="level2"> <b>Reporte Opec:</b> Aparece el icono en forma de hoja de reporte <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:hoja_rpt.png" class="media" title="simo:documentos:hoja_rpt.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:hoja_rpt.png" class="media" alt="" /></a>, para visualizar el reporte OPEC generado por el Administrador de la entidad.</li> <li class="level2"> <b>Archivo:</b> Documento que soporta la creación de una etapa, para visualizarlo seleccione el icono "Ver detalle" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" title="simo:documentos:ojoazulclaro.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" alt="" /></a>; si esta vacío se debe a que no se cargó documento.</li> <li class="level2"> <b>Editar:</b> Editar etapa no está habilitada para los usuarios de la entidad, icono "Operación no permitida" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" title="simo:documentos:candadogris.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" alt="" /></a>.</li> <li class="level2"> <b>Eliminar:</b> Eliminar etapa no está habilitada para los usuarios de la entidad, icono "Operación no permitida" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" title="simo:documentos:candadogris.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" alt="" /></a>.</li> </ul> <hr /> </div> <h4>3.1.2.1 Reporte OPEC</h4> <div class="level4"> <p> Para visualizar el reporte general de los empleos del proceso de selección haga click en el ícono "Reporte Opec"<a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:hoja_rpt.png" class="media" title="simo:documentos:hoja_rpt.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:hoja_rpt.png" class="media" alt="" /></a>, de la etapa OPEC: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:rpt_opec_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:rpt_opec_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:rpt_opec_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> El sistema generará el reporte con la información de la Oferta de Empleos del Proceso de Selección, si la etapa OPEC está abierta el reporte se generará con una marca de agua indicando que es un borrador, pues se puede modificar los empleos, por parte de los usuarios con rol cargador. </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:rpte_opec_bor_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:rpte_opec_bor_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:rpte_opec_bor_replegal.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <p> Si la etapa OPEC está cerrada, el reporte con la información de la Oferta de todos los empleos del proceso de selección de la entidad, se observarán con una marca de agua indicando que el reporte es el definitivo, pues estando la etapa cerrada todos los empleos deben estar completos y no se pueden modificar. </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:rpte_opec_def_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:rpte_opec_def_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:rpte_opec_def_replegal.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <p> Una vez generado el reporte OPEC definitivo podrá descargarlo a: Excel, PDF ó imprimirlo </p> <p> El reporte definitivo impreso deberá ser firmado y entregado a la <b>CNSC</b>. </p> <hr /> </div> <h3>3.1.3 Normatividad del Proceso de Selección</h3> <div class="level3"> <p> En la sección “Normatividad”, se observa el listado de los acuerdos que hacen parte del Proceso de Selección, correspondientes a su entidad: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:normatividad_ent.png" class="media" title="simo:documentos:normatividad_ent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:normatividad_ent.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> Observe que en los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:flechabajasortent.png" class="media" title="simo:documentos:flechabajasortent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:flechabajasortent.png" class="media" alt="" /></a>, haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna. </p> <p> <b>Descripción de los campos:</b> </p> <ul> <li class="level1"> <b>Número:</b> Identificador numérico del Acuerdo.</li> <li class="level2"> <b>Fecha Acuerdo:</b> Fecha de creación del Acuerdo.</li> <li class="level2"> <b>Fecha Publicación:</b> Fecha de publicación del Acuerdo.</li> <li class="level2"> <b>Descripción:</b> Descripción del Acuerdo.</li> <li class="level2"> <b>Publicar:</b> Publicar acuerdos no está disponible para ningún usuario de la entidad <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" title="simo:documentos:candadogris.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" alt="" /></a>.</li> <li class="level2"> <b>Editar:</b> Editar acuerdos no está disponible para ningún usuario de la entidad<a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" title="simo:documentos:candadogris.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" alt="" /></a>.</li> <li class="level2"> <b>Eliminar:</b> Eliminar acuerdos no está disponible para ningún usuario de la entidad<a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" title="simo:documentos:candadogris.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" alt="" /></a>.</li> </ul> <hr /> </div> <h3>3.1.4 Entidades que hacen parte del proceso de selección - Procesos de selección hijas</h3> <div class="level3"> <p> La sección "Entidades que hacen parte del proceso de selección" permite al representante legal de la entidad, consultar los procesos de selección hijas que tenga su entidad. </p> <p> Cuando se está accediendo a un proceso de selección que no tiene subprocesos, o a un proceso de selección hija esta sección no tendrá información: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:entidades_sin_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:entidades_sin_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:entidades_sin_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> Si se está accediendo a un proceso de selección padre, se encontrarán el listado de las entidades y sus procesos de selección en esta sección: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:entidades_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:entidades_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:entidades_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> Observe que en los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:flechabajasortent.png" class="media" title="simo:documentos:flechabajasortent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:flechabajasortent.png" class="media" alt="" /></a>, haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna. </p> <p> <b>Descripción de los campos:</b> </p> <ul> <li class="level1"> <b>Código:¨</b> Corresponde al Código único del Proceso de Selección.</li> <li class="level2"> <b>Año:</b> Año del Proceso de Selección.</li> <li class="level2"> <b>Nombre:</b> Nombre del Proceso de Selección</li> <li class="level2"> <b>Entidad</b> Entidad para la cual se está realizando el Proceso de Selección.</li> <li class="level2"> <b>Empleos:</b> Podrá consultar los empleos del proceso de selección, seleccionando el icono "Empleos" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:maletin_emp_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:maletin_emp_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:maletin_emp_replegal.png" class="media" alt="" /></a>, para ampliar vea numeral 3.2 de este documento.</li> <li class="level2"> <b>Ver Detalle:</b> Podrá consultar el detalle del Proceso de selección, seleccionando el icono "Ver detalle" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" title="simo:documentos:ojoazulclaro.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" alt="" /></a>, vea numeral 3.1 de este documento</li> </ul> </div> <h3>3.1.5 Cargadores y Analistas del Proceso de Selección</h3> <div class="level3"> <p> A través de esta Sección el representante legal, podrá consultar el listado de usuarios con rol "Cargadores y Analistas”, asociados al proceso de selección de su entidad: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:cargyanal_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:cargyanal_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:cargyanal_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <hr /> </div> <h3>3.1.6 Grupos del Proceso de Selección</h3> <div class="level3"> <p> A través de esta Sección el representante legal, podrá consultar el listado actual de los Grupos asociados al proceso de selección de su entidad: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:grupos_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:grupos_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:grupos_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <hr /> </div> <h2>3.2 Empleos del Proceso de Selección</h2> <div class="level2"> <p> Ingrese desde el botón “Empleos” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:botonempleo.png" class="media" title="simo:documentos:botonempleo.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:botonempleo.png" class="media" alt="" /></a>del listado de los Procesos de Selección: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:list_ps_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:list_ps_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:list_ps_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> El sistema lo llevará a la ventana "Listado de Empleos", desde donde podrá realizar las siguientes operaciones: </p> <ul> <li class="level1"> Búsqueda de los Empleos usando filtros</li> <li class="level2"> Consultar el listado de los Empleos ya creados para ese Proceso de Selección, con sus opciones.</li> </ul> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:list_emp_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:list_emp_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:list_emp_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> Observe que en los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:flechabajasortent.png" class="media" title="simo:documentos:flechabajasortent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:flechabajasortent.png" class="media" alt="" /></a>, haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna. </p> <p> <b>Descripción de los campos:</b> </p> <ul> <li class="level1"> <b>Número OPEC:</b> Número OPEC del Empleo, este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente.</li> <li class="level2"> <b>Código:</b> Código del empleo, este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente.</li> <li class="level2"> <b>Denominación:</b> Denominación del Empleo, este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente.</li> <li class="level2"> <b>Grado:</b> Grado del Empleo, este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente.</li> <li class="level2"> <b>Propósito del Empleo:</b> Propósito del Empleo, este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente.</li> <li class="level2"> <b>Total de Vacantes:</b> Corresponde al total de vacantes del Empleo, este valor contiene la cantidad registrada en la vacante que se habilitará para ascensos.</li> <li class="level2"> <b>Cantidad de Vacantes para concurso de Ascensos:</b> Indica la cantidad registrada para ascensos en las vacantes del Empleo.</li> <li class="level2"> <b>Reporte OPEC:</b> Permite visualizar el certificado del empleo al seleccionar el icono de "Ver Reporte" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ojoazul.png" class="media" title="simo:documentos:ojoazul.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:ojoazul.png" class="media" alt="" /></a>; si este campo está vacío, indica que el empleo no tiene generado el certificado del empleo.</li> <li class="level2"> <b>Ver Empleo:</b> Permite consultar el detalle de empleo (información general del empleo, funciones, requisitos mínimos, alternativas, equivalencias, vacantes, características de las vacantes), seleccionando el icono "Ver detalle" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" title="simo:documentos:ojoazulclaro.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" alt="" /></a>.</li> <li class="level2"> <b>Eliminar:</b> Esta funcionalidad no está permitida para este rol, por lo que aparece el icono "operación restringida" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:candado.png" class="media" title="simo:documentos:candado.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:candado.png" class="media" alt="" /></a>.</li> </ul> <hr /> </div> <h3>3.2.1 Búsqueda y consulta en "Listado de empleos"</h3> <div class="level3"> <p> El representante legal de la Entidad, puede realizar una búsqueda de los empleos, utilizando uno o varios de los siguientes filtros: </p> <ul> <li class="level1"> Número OPEC</li> <li class="level2"> Código</li> <li class="level2"> Grado</li> <li class="level2"> Denominación</li> <li class="level2"> Propósito: ingrese parte del texto del propósito del empleo.</li> </ul> <p> Una vez haya ingresado los filtros de búsqueda, debe hacer click en el botón “Buscar” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:boton_buscar_ent.png" class="media" title="simo:documentos:boton_buscar_ent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:boton_buscar_ent.png" class="media" alt="" /></a>. </p> <p> Sí desea reiniciar la búsqueda sin usar filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:boton_limpiar_ent.png" class="media" title="simo:documentos:boton_limpiar_ent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:boton_limpiar_ent.png" class="media" alt="" /></a>. </p> <p> En el siguiente ejemplo, filtraremos la búsqueda por <b>Propósito</b>, ingresando parte del texto: "financiera": </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ejemplo_busq_emp_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:ejemplo_busq_emp_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:ejemplo_busq_emp_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <hr /> </div> <h3>3.2.2 Ver Reporte OPEC de un Empleo</h3> <div class="level3"> <p> Para visualizar el certificado de un empleo, seleccione el icono "Ver Reporte" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ojoazul.png" class="media" title="simo:documentos:ojoazul.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:ojoazul.png" class="media" alt="" /></a>del campo "Reporte OPEC" en el listado de empleos, tenga en cuenta que si este campo para un empleo está vacío se debe a que no se ha generado el certificado del empleo por parte del usuario cargador de la entidad. </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ver_rpt_opec_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:ver_rpt_opec_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:ver_rpt_opec_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:rpt_def_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:rpt_def_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:rpt_def_replegal.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <hr /> </div> <h3>3.2.3 Ver detalle del Empleo del Proceso de Selección</h3> <div class="level3"> <p> Para ver más información del empleo, seleccione el icono “Ver detalle” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" title="simo:documentos:ojoazulclaro.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" alt="" /></a>del campo "Ver Empleo" del listado de empleos: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ver_emp_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:ver_emp_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:ver_emp_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> El sistema lo llevará al detalle del empleo, como se observa en la siguiente imagen: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:det_emp_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:det_emp_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:det_emp_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> Esta pantalla se encuentra dividida en las secciones: Información, Funciones, Requisitos mínimos y Vacantes, las cuales explicaremos a continuación: </p> <hr /> </div> <h4>3.2.3.1 Información del empleo</h4> <div class="level4"> <p> Esta sección contiene información del Empleo. Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados. </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:inf_emp_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:inf_emp_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:inf_emp_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> <b>Descripción de los campos:</b> </p> <ul> <li class="level1"> <b>Número OPEC:</b> Número de la OPEC del Empleo.</li> <li class="level2"> <b>Nivel: </b> Nivel del Empleo.</li> <li class="level2"> <b>Denominación: </b> Denominación del Empleo.</li> <li class="level2"> <b>El empleo no tiene código:</b> Si la casilla está seleccionada indica que el Empleo no tiene codificación.</li> <li class="level2"> <b>Código: </b> Código del Empleo, en caso que este codificado.</li> <li class="level2"> <b>Grado:</b> Grado del Empleo.</li> <li class="level2"> <b>Asignación salarial:</b> Asignación salarial del Empleo, es un campo obligatorio cuando el empleo tiene codificación.</li> <li class="level2"> <b>Propósito: </b> Propósito del Empleo.</li> <li class="level2"> <b>Manual de Funciones y Competencias Laborales (Ficha del empleo):</b> Archivo en pdf del manual específico de funcions que se haya cargado al empleo.</li> <li class="level2"> <b>Concurso de ascenso:</b> Casilla para indicar que el empleo cumple las condiciones para ser convocado en concurso de ascenso.</li> </ul> <hr /> </div> <h4>3.2.3.2 Funciones del empleo</h4> <div class="level4"> <p> Esta sección contiene el Listado de funciones del empleo. Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados. <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:func_emp_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:func_emp_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:func_emp_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <hr /> </div> <h4>3.2.3.3 Requisitos del empleo</h4> <div class="level4"> <p> Esta sección muestra los requisitos del empleo, así como las alternativas o equivalencias al requisito mínimo. Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados. </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:req_emp_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:req_emp_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:req_emp_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> <b>Descripción de los campos:</b> </p> <ul> <li class="level1"> <b>Estudio:</b> Texto descriptivo del requisito mínimo de estudio para el empleo.</li> <li class="level2"> <b>Experiencia:</b> Texto descriptivo de la experiencia mínima requerida para el Empleo.</li> <li class="level2"> <b>Tiempo:</b> Cantidad de la experiencia mínima requerida para el empleo, dada en meses.</li> <li class="level2"> <b>Alternativas:</b> Permite consultar las alternativas en estudio, experiencia y tiempo de Experiencia válida para el empleo.</li> <li class="level2"> <b>Equivalencias:</b> Permite consultar las equivalencias en estudio, experiencia y tiempo de Experiencia válida para el empleo.</li> <li class="level2"> <b>Editar:</b> La funcionalidad de editar no está habilitada para el representante legal de la Entidad en ninguna circunstancia.</li> <li class="level2"> <b>Eliminar:</b> La funcionalidad de eliminar no está habilitada para el representante legal de la Entidad en ninguna circunstancia.</li> </ul> <p> Las opciones de editar y eliminar no están habilitadas para este rol, por esta razón aparecen con el icono de "operación restringida" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:candado.png" class="media" title="simo:documentos:candado.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:candado.png" class="media" alt="" /></a>. </p> <hr /> </div> <h5>3.2.3.3.1 Alternativas</h5> <div class="level5"> <p> Al seleccionar el icono "Alternativas" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:boton_alternativas.png" class="media" title="simo:documentos:boton_alternativas.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:boton_alternativas.png" class="media" alt="" /></a>el sistema lo llevara a la siguiente pantalla, donde puede consultar las alternativas a los requisitos en estudio, experiencia y tiempo de experiencia del empleo: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:alternativa1.png" class="media" title="simo:documentos:alternativa1.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:alternativa1.png" class="media" alt="" /></a><a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:alternativa2.png" class="media" title="simo:documentos:alternativa2.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:alternativa2.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> Las opciones de editar y eliminar no están habilitadas para este rol, por esta razón aparecen con el icono de "operación restringida" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:candado.png" class="media" title="simo:documentos:candado.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:candado.png" class="media" alt="" /></a>. </p> <hr /> </div> <h5>3.2.3.3.2 Equivalencias</h5> <div class="level5"> <p> Al seleccionar el icono "Equivalencias" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:boton_equivalencias.png" class="media" title="simo:documentos:boton_equivalencias.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:boton_equivalencias.png" class="media" alt="" /></a>el sistema lo llevara a la siguiente pantalla, donde puede consultar las equivalencias a los requisitos en estudio, experiencia y tiempo de experiencia para poder suplir el empleo: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:eq_emp_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:eq_emp_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:eq_emp_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> Las opciones de editar y eliminar no están habilitadas para este rol, por esta razón aparecen con el icono de "operación restringida" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:candado.png" class="media" title="simo:documentos:candado.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:candado.png" class="media" alt="" /></a>. </p> <hr /> </div> <h4>3.2.3.4 Vacantes del empleo</h4> <div class="level4"> <p> Esta sección contiene el listado de las vacantes del empleo por Departamento, municipio, dependencia y estado, que serán ofertados en el proceso de selección. </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:vacantes_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:vacantes_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:vacantes_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> <b>Descripción de los campos:</b> </p> <ul> <li class="level1"> <b>Departamento:</b> Departamento de Colombia donde se encuentra la vacante.</li> <li class="level2"> <b>Municipio:</b> Municipio del departamento donde se encuentra la vacante.</li> <li class="level2"> <b>Dependencia:</b> Dependencia de la Entidad a la que pertenece la vacante.</li> <li class="level2"> <b>Total de vacantes:</b> Cantidad total de vacantes, este valor incluye la cantidad de ascensos.</li> <li class="level2"> <b>Cantidad de vacantes para concurso de ascensos:</b> Cantidad de ascensos registrados para la vacante.</li> <li class="level2"> <b>Fecha en que se generó la vacante:</b> Fecha en que se generó la vacante.</li> <li class="level2"> <b>Estado:</b> Estado de la vacante. Los estados pueden ser: Provisto en Encargo, En Provisionalidad, No Provisto.</li> <li class="level2"> <b>Características de la vacante:</b> Enlace para ver el listado de los funcionarios públicos que ocupan la vacante. Este enlace sólo se habilita para los estados: "Provistos en encargo" y "En Provisionalidad".</li> </ul> <hr /> </div> <h4>3.2.3.4.1 Características de la Vacante</h4> <div class="level4"> <p> Teniendo en cuenta que: “El parágrafo segundo del artículo 1° de la Ley 1960 de 2019, establece que: “Previo a proveer vacantes definitivas mediante encargo o nombramiento provisional, el nominador o en quien éste haya delegado, informará la existencia de la vacante a la Comisión Nacional del Servicio Civil a través del medio que esta indique”. El rol de representante legal podrá consultar esta información registrada por los usuarios cargadores de la entidad, seleccionando el enlace "Características de la vacante" como se explica enseguida. </p> <p> Recuerde, el enlace “Características de la vacantes” sólo se activa para los estados: “Provisto en Encargo”, o “En Provisionalidad”. </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:link_carvac_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:link_carvac_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:link_carvac_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> </div> <h4>Características de la Vacante con estado: "En Provisionalidad"</h4> <div class="level4"> <p> Al acceder a las características de una vacante con estado “En Provisionalidad”, el sistema le mostrará una nueva pantalla donde puede consultar información de la vacante y el detalle los servidores públicos nombrados como provisionales para la vacante seleccionada: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:carvac_enprov_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:carvac_enprov_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:carvac_enprov_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> <b>Descripción de los campos:</b> </p> <ul> <li class="level1"> <b>Condición Especial:</b> Esta columna muestra sí el servidor público nombrado, tiene condición especial de "Pre-Pensionado", de lo contrario dirá "NO APLICA.</li> <li class="level2"> <b>Fecha Liberación:</b> Fecha en la que el servidor público cumplirá con el requisito para adquirir el derecho de pensión de jubilación. Sí el servidor público no tiene condición de Pre-pensionado, este campo se mostrará en blanco.</li> <li class="level2"> <b>Nombre Persona:</b> Nombres y apellidos del servidor público.</li> <li class="level2"> <b>Ver detalle:</b> Seleccione el icono "Ver detalle" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" title="simo:documentos:ojoazulclaro.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" alt="" /></a>para consultar los datos del servidor público.</li> <li class="level2"> <b>Editar:</b> Operación restringida para este rol, por lo que aparece con el icono <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" title="simo:documentos:candadogris.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" alt="" /></a></li> <li class="level2"> <b>Eliminar:</b> Operación restringida para este rol, por lo que aparece con el icono <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" title="simo:documentos:candadogris.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" alt="" /></a></li> </ul> <p> Desde esta pantalla podrá consultar los datos del funcionario público registrado "En provisionalidad", haciendo click en el icono "Ver detalle" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" title="simo:documentos:ojoazulclaro.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" alt="" /></a>, de la pantalla anterior, la información será desplegada en la siguiente ventana emergente: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:det_vac_enprov_rl.png" class="media" title="simo:documentos:det_vac_enprov_rl.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:det_vac_enprov_rl.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <hr /> </div> <h4>Características de la Vacante con estado: "En Encargo"</h4> <div class="level4"> <p> Al acceder a las características de una vacante con estado “En Encargo”, el sistema le mostrará una nueva pantalla donde puede consultar información de la vacante y el detalle de los servidores públicos nombrados en encargo para la vacante seleccionada: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:carvac_encargo_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:carvac_encargo_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:carvac_encargo_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> <b>Descripción de los campos:</b> </p> <ul> <li class="level1"> <b>Fecha inicio:</b> Fecha de inicio del Encargo de la vacante.</li> <li class="level2"> <b>Fecha fin:</b> Fecha fin del encargo de la vacante.</li> <li class="level2"> <b>Nombre Persona:</b> Nombres y apellidos del servidor público.</li> <li class="level2"> <b>Ver detalle:</b> Seleccione el icono "Ver detalle" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" title="simo:documentos:ojoazulclaro.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" alt="" /></a>para consultar los datos del servidor público.</li> <li class="level2"> <b>Editar:</b> Operación restringida para este rol, por lo que aparece con el icono <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" title="simo:documentos:candadogris.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" alt="" /></a></li> <li class="level2"> <b>Eliminar:</b> Operación restringida para este rol, por lo que aparece con el icono <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" title="simo:documentos:candadogris.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:candadogris.png" class="media" alt="" /></a></li> </ul> <p> Desde esta pantalla podrá consultar los datos del funcionario público registrado "En encargo", haciendo click en el icono "Ver detalle" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" title="simo:documentos:ojoazulclaro.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" alt="" /></a>, de la pantalla anterior, la información será desplegada en la siguiente ventana emergente: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:det_vac_encargo_rl.png" class="media" title="simo:documentos:det_vac_encargo_rl.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:det_vac_encargo_rl.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <hr /> </div> <h3>3.2.3.5 Histórico de Listas SIMO - BNLE</h3> <div class="level3"> <p> En esta sección podrá consultar el listado histórico de listas SIMO: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:hist_lista_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:hist_lista_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:hist_lista_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> <b>Descripción de los campos:</b> </p> <ul> <li class="level1"> <b>Id resultado consolidado:</b> Consecutivo del sistema asignado a la lista de elegibles del empleo generada por la <b>CNSC</b>.</li> <li class="level2"> <b>Fecha de registro:</b> Fecha en la que se realizó la generación de la lista de elegible del empleo.</li> <li class="level2"> <b>Fecha de publicación:</b> Fecha diligenciada por la <b>CNSC</b> para establecer la fecha de la publicación de la lista de elegible del empleo a la entidad, que permitirá a los usuarios de la Comisión de Personal visualizar las hojas de vida de los elegibles.</li> <li class="level2"> <b>Fecha de inicio de solicitud de exclusiones:</b> Fecha diligenciada por la <b>CNSC</b> que establece el inicio para crear o editar las solicitudes de exclusión por parte del Presidente de la Comisión de Personal de la Entidad a la lista de elegibles publicada.</li> <li class="level2"> <b>Fecha de cierre de solicitud de exclusiones:</b> Fecha diligenciada por la <b>CNSC</b> para establecer la finalización de las solicitudes de exclusión de lista de elegibles, que puede realizar el Presidente de la Comisión de Personal.</li> <li class="level2"> <b>Ver carpeta:</b> Esta opción no está disponible para este rol <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:candado.png" class="media" title="simo:documentos:candado.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=30&tok=aa541a&media=simo:documentos:candado.png" class="media" alt="" width="30" /></a>.</li> <li class="level2"> <b>Publicación y solicitud de Exclusiones de Entidades:</b> Esta opción no está disponible para este rol <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:candado.png" class="media" title="simo:documentos:candado.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=30&tok=aa541a&media=simo:documentos:candado.png" class="media" alt="" width="30" /></a>.</li> <li class="level2"> <b>Editar:</b> Esta opción no está disponible para este rol <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:candado.png" class="media" title="simo:documentos:candado.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=30&tok=aa541a&media=simo:documentos:candado.png" class="media" alt="" width="30" /></a>.</li> </ul> </div> <h2>4. Entidades</h2> <div class="level2"> <p> Al hacer click en la opción "Entidades", desde el menú lateral izquierdo, accederemos a la siguiente pantalla: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:pc_entidades_rl.png" class="media" title="simo:documentos:pc_entidades_rl.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:pc_entidades_rl.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> <b>Descripción de los campos:</b> </p> <ul> <li class="level1"> <b>Id:</b> Identificador de la Entidad.</li> <li class="level2"> <b>Nombre:</b> Nombre de la Entidad.</li> <li class="level2"> <b>NIT:</b> Razón social o Número identificador Tributario ante la DIAN de la Entidad.</li> <li class="level2"> <b>Contacto:</b> Nombre del contacto de la Entidad para la <b>CNSC</b>.</li> <li class="level2"> <b>Ver detalle:</b> Para consultar y/o gestionar la información de su Entidad deberá hacer click en el icono "Ver detalle" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ojo_azul.png" class="media" title="simo:documentos:ojo_azul.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=40&tok=533ad5&media=simo:documentos:ojo_azul.png" class="media" alt="" width="40" /></a>.</li> </ul> <p> A continuación se explicarán las opciones que aparecen en esta nueva ventana. </p> </div> <h3>4.1 Datos de la Entidad</h3> <div class="level3"> <p> En esta primera sección podrá consultar los datos básicos de la Entidad. </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:datos_entidad_rl.png" class="media" title="simo:documentos:datos_entidad_rl.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:datos_entidad_rl.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> <b>Descripción de los campos:</b> </p> <p> Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados. </p> <ul> <li class="level1"> <b>Nombre:</b> Nombre de la Entidad.</li> <li class="level2"> <b>NIT:</b> Razón social o Número identificador Tributario ante la DIAN de la Entidad.</li> <li class="level2"> <b>Dígito de verificación:</b> Dígito de verificación del NIT.</li> <li class="level2"> <b>Sistema de Carrera:</b> Sistema de carrera. Valores válidos: Sistema General, Sistema Especifico, Sistema Especial.</li> <li class="level2"> <b>Orden/Otra clasificación:</b> Orden. Valores válidos : Nacional, Territorial, DIAN, ADRES.</li> <li class="level2"> <b>Teléfono:</b> Teléfono de contacto de la Entidad.</li> <li class="level2"> <b>Dirección:</b> Dirección física de la Entidad.</li> <li class="level2"> <b>Departamento:</b> Departamento dentro de Colombia al que pertenece la dirección de la Entidad.</li> <li class="level2"> <b>Municipio:</b> Municipio del Departamento diligenciado en el campo anterior, al que pertenece la dirección de la Entidad.</li> <li class="level2"> <b>Nombre del representante legal:</b> Nombre del Representante Legal de la Entidad.</li> <li class="level2"> <b>Correo del representante legal:</b> Correo electrónico del Representante Legal de la Entidad.</li> <li class="level2"> <b>Nombre del Jefe de la Unidad de Personal:</b> Nombre del jefe de Talento Humano de la Entidad.</li> <li class="level2"> <b>Correo del Jefe de la Unidad de Personal:</b> Correo electrónico del jefe de Talento Humano de la Entidad.</li> </ul> <p> <b>LEO: deja modificar aunque no hay botón guardar…avisar para que se restrinja</b> </p> <hr /> </div> <h3>4.2 Usuarios de la Entidad</h3> <div class="level3"> <p> La segunda sección contiene el listado con los datos de los usuarios de la Entidad. También podrá a través de esta pantalla realizar búsqueda por nombre o usuario: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:users_entidad_rl.png" class="media" title="simo:documentos:users_entidad_rl.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:users_entidad_rl.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> En los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:flechabajasortent.png" class="media" title="simo:documentos:flechabajasortent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:flechabajasortent.png" class="media" alt="" /></a>, haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna. </p> <p> La búsqueda se realizará ingresando en los campos "Nombre" y/o "Usuario" el valor a buscar, luego debe hacer click en el botón “Buscar” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:boton_buscar_ent.png" class="media" title="simo:documentos:boton_buscar_ent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:boton_buscar_ent.png" class="media" alt="" /></a>. </p> <p> Sí desea reiniciar la búsqueda sin filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:boton_limpiar_ent.png" class="media" title="simo:documentos:boton_limpiar_ent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:boton_limpiar_ent.png" class="media" alt="" /></a>. </p> <p> <b> Descripción de los campos:</b> </p> <ul> <li class="level1"> <b>Usuario:</b> Usuario de ingreso al sistema SIMO</li> <li class="level2"> <b>Correo:</b> Correo electrónico asociado al usuario.</li> <li class="level2"> <b>Nombre:</b> Nombre del usuario</li> <li class="level2"> <b>Editar:</b> Seleccione el icono "Editar" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:boton_editar.png" class="media" title="simo:documentos:boton_editar.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:boton_editar.png" class="media" alt="" /></a>para consultar los datos del Usuario.</li> </ul> <p> <b>LEO: Debería ser icono <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" title="simo:documentos:ojoazulclaro.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:ojoazulclaro.png" class="media" alt="" /></a>, ya que es consulta, avisar ??? </b> </p> <p> Para consultar datos de un usuario, deberá hacer click en el icono “Editar documento” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:boton_editar.png" class="media" title="simo:documentos:boton_editar.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:boton_editar.png" class="media" alt="" /></a>, frente al usuario que desea revisar, como se observa en la siguiente pantalla: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:editar_user_ent_rl.png" class="media" title="simo:documentos:editar_user_ent_rl.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:editar_user_ent_rl.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> El sistema abrirá una ventana emergente con la información del Usuario: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:det_user_ent_rl.png" class="media" title="simo:documentos:det_user_ent_rl.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:det_user_ent_rl.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <p> <b>Descripción de los campos:</b> </p> <ul> <li class="level1"> <b>Usuario:</b> Es el nombre con el que ingresa al Sistema.</li> <li class="level2"> <b>Nombre completo:</b> Nombres y apellidos del usuario.</li> <li class="level2"> <b>Tipo de documento:</b> Tipo de documento.</li> <li class="level2"> <b>Número de identificación:</b> Número del documento de identificación.</li> <li class="level2"> <b>Correo electrónico:</b> Correo del usuario.</li> <li class="level2"> <b>Teléfono:</b> Teléfono de contacto.</li> <li class="level2"> <b>Rol:</b> Rol asociado al usuario. Los valores válidos son: Representante Legal, Administrador Entidad, Cargador, Analista de Lista de Elegibles.</li> </ul> <p> Para cerrar esta ventana simplemente haga click en el botón "Cancelar" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:boton_cancelar_ent.png" class="media" title="simo:documentos:boton_cancelar_ent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:boton_cancelar_ent.png" class="media" alt="" /></a>o haciendo click en la <b>X</b> que se encuentra en el extremo superior derecho. </p> <p> <b>LEO: Dice Editar pero es consulta, debería salir ojo azul, no lápiz</b> </p> <hr /> </div> <h3>4.3 Dependencias de la Entidad</h3> <div class="level3"> <p> La tercera sección que aparece contiene el listado de las Dependencias de la Entidad. También podrá a través de esta pantalla realizar búsqueda por el campo "Dependencia": </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:dep_replegal.png" class="media" title="simo:documentos:dep_replegal.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:dep_replegal.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> En los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:flechabajasortent.png" class="media" title="simo:documentos:flechabajasortent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:flechabajasortent.png" class="media" alt="" /></a>, haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna. </p> <p> La búsqueda se realizará ingresando en el campo Dependencia, el nombre completo o parte del nombre de la Dependencia, luego debe hacer click en el botón "Buscar" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:boton_buscar_ent.png" class="media" title="simo:documentos:boton_buscar_ent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=100&tok=13603d&media=simo:documentos:boton_buscar_ent.png" class="media" alt="" width="100" /></a>. </p> <p> Sí desea reiniciar la búsqueda sin el filtro, deberá hacer click en el botón “Limpiar” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:boton_limpiar_ent.png" class="media" title="simo:documentos:boton_limpiar_ent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=70&tok=a518e2&media=simo:documentos:boton_limpiar_ent.png" class="media" alt="" width="70" /></a>. </p> <p> En el siguiente ejemplo buscaremos por la palabra clave "justicia", tenga en cuenta que en el listado se observaron 66 registros de Dependencias para esta Entidad. </p> <p> Al hacer click en el botón "Buscar" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:boton_buscar_ent.png" class="media" title="simo:documentos:boton_buscar_ent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=100&tok=13603d&media=simo:documentos:boton_buscar_ent.png" class="media" alt="" width="100" /></a>, el sistema le devolverá en pantalla el resultado, en este ejemplo observe que aparecen 6 registros con la palabra "justicia": </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:busq_dep_ent_repl.png" class="media" title="simo:documentos:busq_dep_ent_repl.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:busq_dep_ent_repl.png" class="media" alt="" /></a> </p> <hr /> <hr /> </div> <h2>10. Cambiar contraseña</h2> <div class="level2"> <p> A través de esta opción del menú lateral izquierdo, el sistema le permite cambiar la contraseña actual: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:cambiar_contrasena_rl.png" class="media" title="simo:documentos:cambiar_contrasena_rl.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:cambiar_contrasena_rl.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> El representante legal puede modificar su contraseña siguiendo los siguientes pasos: </p> <p> <b>Paso 1:</b> Ingresar la contraseña anterior. Sí la contraseña actual ingresada no es correcta, el sistema enviará el siguiente mensaje de error: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:error1_cambio_paswd.png" class="media" title="simo:documentos:error1_cambio_paswd.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:error1_cambio_paswd.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <p> <b>Paso 2 :</b> ingresar Nueva contraseña, en el campo <b>Nueva contraseña</b>, puede contener letras, números o los siguientes caracteres especiales: @,#,$,%,&,+,-,_,<em><</em>nowiki>&#42;<em><</em>/nowiki>. Debe contener mínimo 8 caracteres y un máximo de 20. No puede contener espacios en blanco. </p> <p> <b>Paso 3:</b> Ingresar la clave digitada en el paso anterior, en el campo <b>Verificar contraseña</b>. Debe ser igual a la anterior, en caso que no coincidan enviará el siguiente mensaje de error: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:errorcambiopaswd2.png" class="media" title="simo:documentos:errorcambiopaswd2.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:errorcambiopaswd2.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <p> Sí el representante legal ingreso la contraseña anterior en forma correcta y la nueva coincide en los dos campos siguientes, el sistema efectuará el cambio y enviará el siguiente mensaje confirmando la acción: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_representantelegal&media=simo:documentos:msg3_cambio_pswd_ent.png" class="media" title="simo:documentos:msg3_cambio_pswd_ent.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:msg3_cambio_pswd_ent.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> </div>