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--- simo:documentos:manual_representantelegal [2020/06/03 22:36]
lcadena [3.2.3.5 Histórico de Listas SIMO - BNLE]
+++ simo:documentos:manual_representantelegal [2020/06/09 17:31] (actual)
lcadena [Prerrequisitos]
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-===== Prerequisitos =====
+===== Prerrequisitos =====
-Antes de que el usuario con rol "Representante Legal" pueda trabajar en el sistema **SIMO**, se deben cumplir con los siguientes requisitos:
+Antes de que el usuario con rol "Representante Legal" pueda interactuar en el sistema **SIMO**, se deben cumplir con los siguientes requisitos:
     * En el sistema **SIMO**  debe estar creado y activo el usuario con rol "Representante Legal", además debe estar asociado al "Proceso de Selección" de su entidad, en la sección "Gerentes y usuarios del Proceso de Selección"; esta tarea la realiza el "Administrador de la entidad" (Jefe de la unidad de personal o de 'Talento Humano' de la entidad pública, o quien haga sus veces).
-    * El usuario con rol "Representante Legal" de la entidad debe haber recibido correo del sistema **SIMO**  y haber establecido la contraseña de su usuario.
+  * Sí el usuario con rol “Representante Legal” de la entidad no existe en **SIMO**, debe solicitar su creación a la gerencia encargada del proceso de selección en la **CNSC**, sin embargo, también puede ser creado por el “Administrador de la entidad” (Jefe de la unidad de personal o de 'Talento Humano' de la entidad pública, o quien haga sus veces). Para poder acceder al sistema, debe haber recibido correo del sistema **SIMO** y haber establecido la contraseña para su usuario.
+    * Sí el usuario con rol "Representante Legal" cambia en la entidad, deberán informar dicha situación a la **CNSC** para inactivar el usuario y solicitar creación de uno nuevo, el cual deberá al inicio de su sesión aceptar los términos y condiciones de uso, tal como se explica más adelante.
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     * **Ver carpeta:**  Al seleccionar el icono "Ver Carpeta" {{:simo:documentos:iconocarpeta.png}}se listarán y se podrán consultar los aspirantes que hacen parte de la lista de elegibles del empleo. Únicamente se habilita la carpeta de la última lista de elegibles publicada por la **CNSC**.
     * **Publicación y solicitud de Exclusiones de Entidades:**   Esta opción no está disponible para este rol {{:simo:documentos:candado.png?30}}.
-    * **Editar:**   Esta opción no está disponible para este rol {{:simo:documentos:candado.png?30}}.
+    * **Editar:** Opción no disponible para este rol {{:simo:documentos:candado.png?30}}.
+=== 3.2.3.5.1 Consulta elegibles ===
+Para listar los aspirantes que componen la lista de elegibles, debe seleccionar el icono "Ver Carpeta"{{:simo:documentos:iconocarpeta.png}} que aparece bajo la columna “Ver Carpeta” de la sección de “Histórico de lista SIMO - BNLE”:
+{{:simo:documentos:ver_lista_replegal.png|}}
+El sistema abrirá una nueva pantalla donde podrá ver el listado de las inscripciones que están en la lista de elegibles del empleo consultado:
+{{:simo:documentos:hist_lista_asp_rl.png|}}
+Observe que el campo "**No. OPEC**" indica el empleo de la lista de elegibles consultada, es un dato que trae el sistema en forma automática.
+El representante legal puede puede filtrar un elegible en particular diligenciando el campo **Id. Inscripción**  o **No. Identificación**  , luego debe hacer click en el botón “Buscar” {{:simo:documentos:boton_buscar_ent.png?90}}.
+En caso de no diligenciar ningún dato en los campos habilitados para la búsqueda, se listarán todos los elegibles del empleo. Para reiniciar la búsqueda sin usar filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:simo:documentos:boton_limpiar_ent.png?60}}.
+A continuación se describen los campos visualizados:
+    * **Id. Inscripción:**  Número de inscripción.
+    * **Sigue en concurso:**  Estado de la inscripción del elegible
+    * **Ver carpeta:**  Permite consultar el detalle de la hoja de vida del elegible, seleccionando el icono "Ver carpeta" {{:simo:documentos:iconocarpeta.png}}
+    * **Pruebas:**  Opción que permite ver el detalle de las pruebas del elegible, no está disponible a ningún usuario de la entidad. {{:simo:documentos:candado.png}}
+    * **Solicitud exclusión lista elegibles:** Opción no disponible para este rol {{:simo:documentos:candado.png}}.
+----
+Desde el listado anterior, podrá consultar los documentos aportados por el aspirante cuando se inscribió al empleo, seleccionando el icono "Ver carpeta" {{:simo:documentos:iconocarpeta.png}} frente a la inscripción del elegible.
+{{:simo:documentos:ver_aspirante_rl.png|}}
+**Es importante tener presente que en esta pantalla verá sólo la hoja de vida del elegible seleccionado y el sistema no mostrará la evaluación de los requisitos mínimos efectuada por la universidad dentro del proceso de selección**
+El sistema abrirá una nueva pantalla sólo para consulta con la información del aspirante: En la primera parte se observarán los datos generales del empleo al que se inscribió, si selecciona el botón de "flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} en el empleo se desplegará la información completa del empleo; luego se podrá observar los datos básicos del aspirante elegible; y finalmente cada una de las secciones que hacen parte de la hoja de vida, como son: Formación, Experiencia, Producción intelectual y Otros documentos; en cada sección verá los folios aportados por el elegible y podrá visualizar los documentos en PDF aportados seleccionando el icono "Ver"{{:simo:documentos:ojoazul.png}}, como se puede observar a continuación:
+----
+{{:simo:documentos:hv_aspirante_rl.png|}}
+----
 ===== 4. Entidades =====
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 ==== 4.1 Datos de la Entidad ====
-En esta primera sección podrá consultar los datos básicos de la Entidad.
+En esta sección podrá consultar los datos básicos de la Entidad.
 {{:simo:documentos:datos_entidad_rl.png}}
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 ==== 4.2 Usuarios de la Entidad ====
-La segunda sección contiene el listado con los datos de los usuarios de la Entidad. También podrá a través de esta pantalla realizar búsqueda por nombre o usuario:
+Esta sección contiene el listado con los datos de los usuarios de la Entidad. También podrá a través de esta pantalla realizar búsqueda por nombre o usuario:
 {{:simo:documentos:users_entidad_rl.png}}
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 ==== 4.3 Dependencias de la Entidad ====
-La tercera sección que aparece contiene el listado de las Dependencias de la Entidad. También podrá a través de esta pantalla realizar búsqueda por el campo "Dependencia":
+Esta sección contiene el listado de las Dependencias de la Entidad. También podrá a través de esta pantalla realizar búsqueda por el campo "Dependencia":
 {{:simo:documentos:dep_replegal.png}}

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