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simo:documentos:manual_representantelegal [2020/06/03 23:18] lcadena [3.2.3.5 Histórico de Listas SIMO - BNLE] |
simo:documentos:manual_representantelegal [2020/06/09 17:31] (actual) lcadena [Prerrequisitos] |
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- | ===== Prerequisitos ===== | + | ===== Prerrequisitos ===== |
- | Antes de que el usuario con rol "Representante Legal" pueda trabajar en el sistema **SIMO**, se deben cumplir con los siguientes requisitos: | + | Antes de que el usuario con rol "Representante Legal" pueda interactuar en el sistema **SIMO**, se deben cumplir con los siguientes requisitos: |
* En el sistema **SIMO** debe estar creado y activo el usuario con rol "Representante Legal", además debe estar asociado al "Proceso de Selección" de su entidad, en la sección "Gerentes y usuarios del Proceso de Selección"; esta tarea la realiza el "Administrador de la entidad" (Jefe de la unidad de personal o de 'Talento Humano' de la entidad pública, o quien haga sus veces). | * En el sistema **SIMO** debe estar creado y activo el usuario con rol "Representante Legal", además debe estar asociado al "Proceso de Selección" de su entidad, en la sección "Gerentes y usuarios del Proceso de Selección"; esta tarea la realiza el "Administrador de la entidad" (Jefe de la unidad de personal o de 'Talento Humano' de la entidad pública, o quien haga sus veces). | ||
- | * El usuario con rol "Representante Legal" de la entidad debe haber recibido correo del sistema **SIMO** y haber establecido la contraseña de su usuario. | + | |
+ | * Sí el usuario con rol “Representante Legal” de la entidad no existe en **SIMO**, debe solicitar su creación a la gerencia encargada del proceso de selección en la **CNSC**, sin embargo, también puede ser creado por el “Administrador de la entidad” (Jefe de la unidad de personal o de 'Talento Humano' de la entidad pública, o quien haga sus veces). Para poder acceder al sistema, debe haber recibido correo del sistema **SIMO** y haber establecido la contraseña para su usuario. | ||
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+ | * Sí el usuario con rol "Representante Legal" cambia en la entidad, deberán informar dicha situación a la **CNSC** para inactivar el usuario y solicitar creación de uno nuevo, el cual deberá al inicio de su sesión aceptar los términos y condiciones de uso, tal como se explica más adelante. | ||
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* **Ver carpeta:** Al seleccionar el icono "Ver Carpeta" {{:simo:documentos:iconocarpeta.png}}se listarán y se podrán consultar los aspirantes que hacen parte de la lista de elegibles del empleo. Únicamente se habilita la carpeta de la última lista de elegibles publicada por la **CNSC**. | * **Ver carpeta:** Al seleccionar el icono "Ver Carpeta" {{:simo:documentos:iconocarpeta.png}}se listarán y se podrán consultar los aspirantes que hacen parte de la lista de elegibles del empleo. Únicamente se habilita la carpeta de la última lista de elegibles publicada por la **CNSC**. | ||
* **Publicación y solicitud de Exclusiones de Entidades:** Esta opción no está disponible para este rol {{:simo:documentos:candado.png?30}}. | * **Publicación y solicitud de Exclusiones de Entidades:** Esta opción no está disponible para este rol {{:simo:documentos:candado.png?30}}. | ||
- | * **Editar:** Esta opción no está disponible para este rol {{:simo:documentos:candado.png?30}}. | + | * **Editar:** Opción no disponible para este rol {{:simo:documentos:candado.png?30}}. |
Línea 545: | Línea 548: | ||
==== 4.1 Datos de la Entidad ==== | ==== 4.1 Datos de la Entidad ==== | ||
- | En esta primera sección podrá consultar los datos básicos de la Entidad. | + | En esta sección podrá consultar los datos básicos de la Entidad. |
{{:simo:documentos:datos_entidad_rl.png}} | {{:simo:documentos:datos_entidad_rl.png}} | ||
Línea 572: | Línea 575: | ||
==== 4.2 Usuarios de la Entidad ==== | ==== 4.2 Usuarios de la Entidad ==== | ||
- | La segunda sección contiene el listado con los datos de los usuarios de la Entidad. También podrá a través de esta pantalla realizar búsqueda por nombre o usuario: | + | Esta sección contiene el listado con los datos de los usuarios de la Entidad. También podrá a través de esta pantalla realizar búsqueda por nombre o usuario: |
{{:simo:documentos:users_entidad_rl.png}} | {{:simo:documentos:users_entidad_rl.png}} | ||
Línea 613: | Línea 616: | ||
==== 4.3 Dependencias de la Entidad ==== | ==== 4.3 Dependencias de la Entidad ==== | ||
- | La tercera sección que aparece contiene el listado de las Dependencias de la Entidad. También podrá a través de esta pantalla realizar búsqueda por el campo "Dependencia": | + | Esta sección contiene el listado de las Dependencias de la Entidad. También podrá a través de esta pantalla realizar búsqueda por el campo "Dependencia": |
{{:simo:documentos:dep_replegal.png}} | {{:simo:documentos:dep_replegal.png}} |