ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_a
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ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_a [2015/12/23 20:04] lgomez |
ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_a [2016/02/04 19:25] djtete |
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| Línea 1: | Línea 1: | ||
| - | ====== MANUAL DE USUARIO OPEC ====== | + | ====== ====== |
| - | Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la información de las convocatorias de su Entidad. | + | ''~~ |
| + | NOSIDEBAR | ||
| + | ~~'' | ||
| - | Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración de las convocatorias de su Entidad: | + | ====== MANUAL DE USUARIO ADMINISTRADOR ENTIDAD ====== |
| - | - Utilice el flujo general como guía básica para la administración de las convocatorias de su Entidad. | + | Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la información de las convocatorias de su Entidad. |
| - | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|}} para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información. | + | |
| - | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50|}} para eliminar un Registro. | + | |
| - | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png|}}para adicionar nuevos registros. | + | |
| - | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png?200|}} para asociar un archivo al registro. | + | |
| - | - El icono candado {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png|}}le indica que no tiene acceso a la funcionalidad. | + | |
| - | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png|}}para ingresar a la información de empleos. | + | |
| - | - El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña.{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:olvidocontrasena.png|}} | + | |
| + | Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración de las convocatorias de su Entidad: | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:flujoadmon.png |}} | + | - Utilice el flujo general como guía básica para la administración de las convocatorias de su Entidad. |
| + | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información. | ||
| + | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50}}para eliminar un Registro. | ||
| + | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png}}para adicionar nuevos registros. | ||
| + | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png?200}}para asociar un archivo al registro. | ||
| + | - El icono candado {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png}}le indica que no tiene acceso a la funcionalidad. | ||
| + | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png}}para ingresar a la información de empleos. | ||
| + | - El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña.{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:olvidocontrasena.png}} | ||
| - | ===== ADMINISTRAR ENTIDADES ===== | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:flujoadmon.png }} |
| - | Ingrese por el link "Entidades" del menú lateral | + | ===== ADMINISTRAR ENTIDADES ===== |
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:entidad.png |}} | + | ==== Editar Entidad ==== |
| - | Para realizar una búsqueda ingrese la información en los filtros: Nombre y/o nit. {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:n1.png|}} | + | Ingrese por el link "Entidades" del menú lateral. Para modificar la información de su Entidad ingrese desde la grilla de entidades icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}} |
| - | ==== Crear Entidad ==== | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconsentidad.png }} |
| - | Si requiere registrar una nueva Entidad ingrese dando clic en el icono Crear. | + | Se desplegara un formulario con la información de su Entidad para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". |
| - | Se desplegara el formulario de Creación de Entidad donde debe diligenciar la siguiente información: | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:modificarentidad.png }} |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearentidad.png?850 |}} | + | |
| - | + | ||
| - | * Tipo Entidad | + | |
| - | * Sector | + | |
| - | * Nombre | + | |
| - | * NIT - Digito de verificación | + | |
| - | * Dirección | + | |
| - | * Departamento | + | |
| - | * Municipio | + | |
| - | * Teléfono | + | |
| - | * Nombre Representante Legal | + | |
| - | * Email Representante Legal | + | |
| - | * Nombre del contacto | + | |
| - | * Email del contacto | + | |
| - | + | ||
| - | Una vez diligencie esta información de clic en el botón "Guardar". | + | |
| ==== Crear Usuario Entidad ==== | ==== Crear Usuario Entidad ==== | ||
| Si requiere registrar un nuevo Usuario ingrese dando clic en el icono Crear. | Si requiere registrar un nuevo Usuario ingrese dando clic en el icono Crear. | ||
| + | |||
| + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonusuarioentidad.png }} | ||
| Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información: | Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información: | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearusuarioad.png |}} | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonnvousuarioentidad.png }} |
| - | * Usuario | + | * Usuario |
| - | * Nombre | + | * Nombre |
| - | * Número cédula | + | * Número cédula |
| - | * Correo electrónico | + | * Correo electrónico |
| - | * Teléfono | + | * Teléfono |
| - | * Rol | + | * Rol |
| - | + | ||
| - | ==== Editar Entidad ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Para modificar la información de una Entidad ingrese desde la grilla de entidades icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|}} | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarentidad.png |}} | + | |
| - | + | ||
| - | Se desplegara un formulario con la información de la Entidad para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:modificarentidad.png |}} | + | |
| ==== Editar Usuario Entidad ==== | ==== Editar Usuario Entidad ==== | ||
| - | Para modificar la información de un Usuario ingrese desde la grilla de usuario icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editar.png|}} | + | Para modificar la información de un Usuario ingrese desde la grilla de usuario icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editar.png}} |
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarusuarioe.png |}} | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonusuarioentidad.png }} |
| Se desplegara un formulario con la información del Usuario para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". | Se desplegara un formulario con la información del Usuario para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:usuariom.png |}} | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:usuariom.png }} |
| - | + | ||
| - | ===== REGISTRAR CONVOCATORIAS ===== | + | |
| - | + | ||
| - | Ingrese por el link "Convocatorias" o el del "Panel de control" | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:convocatorias.png |}} | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Busqueda ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Puede realizar busquedas por Nombre y/o Codigo de la convocatoria. | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:buscarconvo.png |}} | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Crear o Registrar Convocatoria ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Cuando necesite registrar una nueva convocatoria seleccione la opción que se encuentra en el formulario del listado de convocatorias “Crear nueva convocatoria” {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaconvocatoria.png|}}. | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearcon1.png |}} | + | |
| - | + | ||
| - | En el formulario de Creación debe registrar la siguiente información: | + | |
| - | + | ||
| - | * Convocatoria padre. Corresponde a un listado de las convocatorias vigentes. Si selecciona alguna creara una relación entre la convocatoria que está creando y la seleccionada. | + | |
| - | * Entidad. Listado de las entidades registradas en el sistema. | + | |
| - | * Código | + | |
| - | * Nombre | + | |
| - | * Descripción | + | |
| - | * Aplica por Departamento: el empleo se ofrece por cada municipio, Nación: el empleo se ofrece a nivel de todo el país) | + | |
| - | * Anexo (carta de intención o documento soporte del inicio del proceso) | + | |
| - | * Mantener visible. Indica al sistema que la convocatoria estara visible al ciduadano. | + | |
| - | + | ||
| - | Al dar clic en el botón “Guardar”, el sistema activará las demás secciones relacionadas con la creación de la convocatoria. | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Crear Etapa OPEC ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Para que las Entidades puedan realizar el registro de la Oferta de Empleos, es necesario que cree una Etapa de tipo OPEC. Ingrese desde la sección "Etapas" | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:listadoetapas.png |}} | + | |
| - | + | ||
| - | Las Etapas tiene asociados: un tipo de etapa, descripción, fecha de inicio, fecha final como campos obligatorios. Y podrá asociar un documento soporte de esta operación. | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearopec.png |}} | + | |
| - | ==== Asociar Gerente a una convocatoria ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Por defecto el gerente de una convocatoria es el usuario que la registra. Si desea asociarle otros gerentes puede hacerlo desde el formulario de convocatoria sección Gerentes | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociargerente.png |}} | + | |
| - | + | ||
| - | Seleccione de la lista el gerente que desea asociar y confirme la operación dando clic en el botón Asociar. | + | |
| - | + | ||
| - | ===== GESTIONAR CONVOCATORIAS ===== | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:planeacion.png |}} | + | |
| - | Flujo Gestionar convocatoria | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Administrar Acuerdos ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Ingrese por el link "Convocatorias" o el del link "Panel de control" y edite la convocatoria (icono {{ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|}} | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:convocatorias.png |}} | + | |
| - | + | ||
| - | En la sección “Acuerdos” de clic en el icono “Crear” | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearacuerdo.png |}} | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | Registre la información que le solicita el sistema dentro de la cual esta realizar el cargue del documento correspondiente al acuerdo en formato pdf. | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvoacuerdo.png |}} | + | |
| - | + | ||
| - | Desde la sección “Acuerdos” podrá modificar la información o el documento asociado a un acuerdo, eliminarlo o publicarlo. | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editaracuerdo.png |}} | + | |
| - | + | ||
| - | La publicación es una operación que permite que el acuerdo quede visible al público y solicita siempre confirmación. | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:publicaracuerdo.png |}} | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Gestionar Estados ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Para cambiar el estado de una convocatoria debe ingresar desde la sección "Estados" | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearestado.png |}} | + | |
| - | + | ||
| - | De clic en el icono "Crear" y registre la información solicitada. La lista de Estados que despliega el sistema depende dle estado actual de la convocatoria. | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvoestado.png |}} | + | |
| - | ==== Gestionar Etapas ==== | + | ==== Crear Dependencia ==== |
| - | Registre las etapas que debe cumplir la convocatoria ingresando desde la sección "Etapas" del formulario convocatorias. | + | Si requiere registrar una nueva Dependencia ingrese dando clic en el icono Crear, de la sección Dependencias. Y registre la información que solicita el sistema. |
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:listadoetapas.png |}} | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admondependencia.png }} |
| - | Las Etapas tiene asociados: un tipo de etapa, descripción, fecha de inicio, fecha final como campos obligatorios. Y podrá asociar un documento soporte de esta operación. | + | ===== ASOCIAR USUARIOS A CONVOCATORIAS ===== |
| + | Ingrese desde el link "Convocatorias" o desde el link del "Panel de control", icono editar {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}} | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaetapa.png |}} | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconvocatoria.png }} |
| + | En la sección "Cargadores" seleccione dando clic en la lista, los usuarios que realizaran el cargue de la información de OPEC de su entidad. | ||
| + | {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonasociarcargador.png}} | ||
| + | ===== CIERRE OPEC ===== | ||
| + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec.png }} | ||
| + | ==== CONSULTA REPORTE OPEC ==== | ||
| + | Para generar el reporte de OPEC ingrese a la convocatoria en la sección Etapas link "Reporte OPEC". | ||
| + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec1.png }} | ||
| + | El sistema desplegara una ventana con la información de la Oferta de Empleos de la convocatoria. | ||
| + | {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconsultaopec.png}} | ||
| + | Este reporte puede imprimirse o descargarse. | ||
| + | ==== CIERRE ETAPA OPEC ==== | ||
| + | Para dar por finalizada la etapa de OPEC ingrese a la convocatoria Sección etapas y de clic en el icono Cierre. El sistema solicitara una justificación de la operación y le permitirá asociarle un documento soporte. | ||
| + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec2.png }} | ||
| + | Una vez cerrada la etapa el sistema restringirá las modificaciones sobre la información de empleos de la convocatoria. | ||
ea/tobe/aplicaciones/sigeca/documentos/manual_opec_a.txt · Última modificación: 2016/02/04 22:07 por djtete
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