Esta guía describe en detalle los pasos que debe seguir para convertir un archivo que se encuentre en formato PDF a PDF/A con la característica OCR.

Recordemos el significado de estas siglas en inglés y su significado en español:

• PDF : Portable Document Format, formato de documento portátil.
• PDF/A : Documento PDF diseñado para el archivado de documentos a largo plazo.
• OCR : Optical Character Recognition, reconocimiento óptico de caracteres.

La conversión se puede realizar usando la funcionalidad propia de Adobe Acrobat Pro, siempre y cuando tenga la licencia para ello ó puede usar un programa gratuito en línea.

Actualmente existen múltiples programas gratuitos en internet que permiten realizar la conversión de estos tipos de archivos. La funcionalidad que explicaremos a continuación detalla este proceso con una de estas herramientas, es importante que el archivo PDF que desea convertir tenga una buena calidad para poder obtener buenos resultados.

Ingrese a la siguiente página desde su navegador: https://tools.pdf24.org/es/ocr-pdf

Debe seleccionar los archivos que serán convertidos, para ésto haga click en el botón “Seleccionar Archivos” de la siguiente pantalla:

Se activa el explorador de archivos, para que ubique y seleccione el archivo PDF que desea convertir:

Selecciónelo y haga click en el botón “Abrir”

El sistema automáticamente carga el archivo en el recuadro habilitado para ello y ofrece las opciones de conversión en la parte de abajo del cuadro:

De las opciones que aparecen en el cuadro de abajo, escoja: Tipo de salida: PDF/A y marque la casilla Forzar OCR, para seleccionarla; luego haga click en el botón “Iniciar OCR”

El sistema le muestra la siguiente pantalla, indicando que la solicitud se está procesando:

Una vez finaliza la conversión, la pantalla que se observa es la siguiente donde indica que ha procesado el archivo y habilita el botón “Descargar” , haga click en él para iniciar la descarga:

El nuevo archivo PDF/A con características OCR se guardará localmente en la carpeta de “Descargas”, también podrá abrirlo desde el enlace que muestra en la parte inferior de la pantalla:

Desde la carpeta “Descargas” de su equipo:

Se requiere tener la Versión Completa pagada de Adobe Acrobat Pro.

Abra el archivo a convertir en Adobe Acrobat Pro:

Haga click en la herramienta “Editar PDF” en el panel derecho: Acrobat aplica de forma automática el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) al documento y lo convierte en una copia de su PDF completamente editable:

Para guardar el archivo, haga click en “Archivo”, seleccione “Guardar como” y escriba un nombre nuevo para el documento PDF/A con características OCR:

NOTA IMPORTANTE:

En caso que el documento no necesite ser convertido porque va a ser escaneado por primera vez, tenga en cuenta que para que su documento sea presentado en el formato PDF/A con la característica OCR (reconocimiento óptico de caracteres - texto editable), deberá escanearlo con software que permita obtener como resultado final un archivo en un formato con dicha característica, verifique que esta funcionalidad se encuentre disponible en su dispositivo.