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--- simo:documentos:manual_convertir_documento [2020/11/07 19:00]
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-====== MANUAL PARA CONVERTIR ARCHIVOS ======
+====== MANUAL PARA CONVERTIR ARCHIVOS DE FORMATO PDF A PDF/A CON LA CARACTERISTICA OCR ======
 Esta guía describe en detalle los pasos que debe seguir para convertir un archivo que se encuentre en formato PDF   a  PDF/A con la característica OCR.
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   * **PDF/A** : Documento PDF diseñado para el archivado de documentos a largo plazo.
   * **OCR** : **O**ptical **C**haracter **R**ecognition, reconocimiento óptico de caracteres.
+La conversión se puede realizar usando la funcionalidad propia de **Adobe Acrobat Pro**, siempre y cuando tenga la licencia para ello ó puede usar un programa gratuito en línea.
+==== 1. Conversión usando programa en línea ====
 Actualmente existen múltiples programas gratuitos en internet que permiten realizar la conversión de estos tipos de archivos. La funcionalidad que explicaremos a continuación detalla este proceso con una de estas herramientas, es importante que el archivo PDF que desea convertir tenga una buena calidad para poder obtener buenos resultados.
-=== Paso 1: Cargar la herramienta PDF24 TOOLS ===
+=== Paso 1: Cargar la herramienta de software libre ===
 Ingrese a la siguiente página desde su navegador: [[https://tools.pdf24.org/es/ocr-pdf]]
@@ Línea 27: / Línea 31: @@
 {{:simo:documentos:pdftoocr3.png|}}
-Seleccionelo y haga click en el botón "Abrir"
+Selecciónelo y haga click en el botón "Abrir" {{:simo:documentos:boton_abrir.png|}}
 === Paso 3: Convertir archivo ===
-El sistema automáticamente carga el archivo en el recuadro habilitado para ello y habilita las opciones de conversión en la parte de abajo del mismo:
+El sistema automáticamente carga el archivo en el recuadro habilitado para ello y ofrece las opciones de conversión en la parte de abajo del cuadro:
 {{:simo:documentos:pdftoocr4.png|}}
-De las opciones que aparecen en el recuadro de abajo, escoja: Tipo de salida: PDF/A, Forzar OCR: Haga click en esta casilla para seleccionarla y luego haga click en el botón “Iniciar OCR” {{:simo:documentos:boton_iniciar_ocr.png|}}
+De las opciones que aparecen en el cuadro de abajo, escoja: Tipo de salida: **PDF/A** y marque la casilla   **Forzar OCR**, para seleccionarla; luego haga click en el botón “Iniciar OCR” {{:simo:documentos:boton_iniciar_ocr.png|}}
 {{:simo:documentos:pdftoocr5.png|}}
+El sistema le muestra la siguiente pantalla, indicando que la solicitud se está procesando:
+{{:simo:documentos:pdftoocr6.png|}}
+=== Paso 4: Descargar el archivo convertido ===
+Una vez finaliza la conversión, la pantalla que se observa es la siguiente donde indica que ha procesado el archivo y habilita el botón "Descargar" {{:simo:documentos:boton_descargar.png|}}, haga click en él para iniciar la descarga:
+{{:simo:documentos:pdftoocr7.png|}}
+El nuevo archivo PDF/A con características OCR se guardará localmente en la carpeta de “Descargas”, también podrá abrirlo desde el enlace que muestra en la parte inferior de la pantalla:
+{{:simo:documentos:pdftoocr8.png|}}
+__Desde la carpeta "Descargas" de su equipo:__
+{{:simo:documentos:pdftoocr9.png|}}
+{{:simo:documentos:pdftoocr10.png|}}
+----
+==== 2. Conversión usando Adobe Acrobat Pro ====
+Se requiere tener la Versión Completa pagada de Adobe Acrobat Pro.
+=== Paso 1: Abrir el archivo ===
+Abra el archivo a convertir en Adobe Acrobat Pro:
+{{:simo:documentos:pdftoocr11.png|}}
+=== Paso 2: Editar el archivo ===
+Haga click en la herramienta “Editar PDF” en el panel derecho: Acrobat aplica de forma automática el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) al documento y lo convierte en una copia de su PDF completamente editable:
+{{:simo:documentos:pdftoocr12.png|}}
+=== Paso 3: Guardar el archivo ===
+Para guardar el archivo, haga click en “Archivo”, seleccione “Guardar como” y escriba un nombre nuevo para el documento PDF/A con características OCR:
+{{:simo:documentos:pdftoocr13.png|}}
+----
+**NOTA IMPORTANTE:**
+En caso que el documento no necesite ser convertido porque va a ser escaneado por primera vez, tenga en cuenta que para que su documento sea presentado en el formato PDF/A con la característica OCR (reconocimiento óptico de caracteres - texto editable), deberá escanearlo con software que permita obtener como resultado final un archivo en un formato con dicha característica, verifique que esta funcionalidad se encuentre disponible en su dispositivo.

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